Het Merewade College wil graag leerlingen en ouders/verzorgers betrekken bij de gang van zaken in de school. Daarom heeft elk van de teams binnen de school een respons- of klankbordgroep als partner bij evaluatie van beleid en beleidsvorming. De responsgroepen bestaan per team uit vier leerlingen – twee jongens en twee meisjes - en twee ouders/verzorgers. Deze plaatsen worden jaarlijks aangevuld via een wachtlijst. Verder bestaat de responsgroep uit een leraar-secretaris en de teamleider/coördinator als voorzitter.
Stappenplan
uitvoering
1
Per locatie worden drie Wachtlijsten Responsgroepen ingericht voor jongensleerlingen, meisjesleerlingen en ouders/verzorgers.
webmaster
2
Jaarlijks voor 1 mei wordt op de gewone website van de school een oproep geplaatst aan leerlingen en ouders/verzorgers om zich voor de wachtlijsten aan te melden.
webmaster
3
Zittende leden van responsgroepen zorgen persoonlijk voor tenminste één nieuwe naam op de wachtlijsten.
teamleider
4
Leerlingen en ouders/verzorgers kunnen zich per e-mail aanmelden voor een plaats op de wachtlijst. Datum en tijd van de email zijn bindend voor de plaatsing.
webmaster
5
Jaarlijks voor 15 juni worden de plaatsen die het volgend cursusjaar open vallen aangevuld op strikte aanmeldingsvolgorde van de wachtlijst.
locatiedirecteur
6
Indien door vertrek of opzegging een plaats in een responsgroep open valt, komt de opengevallen plaats toe aan de bovenste in aanmerking komende naam op de wachtlijst.
locatiedirecteur
7
Kandidaat-leden wordt persoonlijk gevraagd of zij de benoeming aannemen; bij weigering wordt verder gegaan bij stap 6.
locatiedirecteur
8
De responsgroep komt bijeen zo vaak als nodig is om alle nodige evaluaties af te ronden of indien drie leden het wensen.
teamleider
9
Van het besprokene wordt verslag gelegd op de pagina Verslagen Responsgroepen, zodanig dat meningen niet aan individuele leden kunnen worden gekoppeld.
leraar-secretaris teamleider
10
Leden van de responsgroepen zijn verplicht tot geheimhouding van het besprokene, afgezien van de verslagen en evaluaties.
