Het Merewade College hecht aan zorgvuldige beleidsvorming. Grondige analyse, specificatie, ontwerp en voorbereiding zijn nodig voordat met de uitvoering van nieuw beleid wordt begonnen. Regelmatige terugkoppeling met belanghebbenden en medewerkers tijdens het beleidsvormingsproces is noodzakelijk. Op basis van onderzoek onder belanghebbenden en medewerkers vindt tijdige evaluatie van het nieuwe beleid plaats.
Stappenplan
uitvoering
1
Vaststellen wie de betrokken belanghebbenden en medewerkers zijn. Een opdracht tot beleidsvorming geven aan een lid van de schoolleiding of een teamleider als verantwoordelijke manager. De medezeggenschapsraad op de hoogte stellen.
schoolleiding
2
Een visie ontwikkelen en delen met de medezeggenschapsraad en andere platforms van belanghebbenden
schoolleiding
3
Een werkgroep vormen, met daarin zo mogelijk medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers
verantwoordelijke manager
4
Een SMART geformuleerd projectplan opstellen met de te ontwikkelen producten, de te volgen processen en de benodigde faciliteiten
werkgroep
5
Visie, opdracht, stappenplan en samenstelling van de werkgroep, evenals alle volgende producten en hun herzieningen publiceren in de rubriek Lopende beleidsvorming.
verantwoordelijke manager
6
Specificatie van eisen, wensen en evaluatiecriteria in een Programma van Eisen
werkgroep
7
Een Ontwerpbesluit maken
werkgroep
8
In een Implementatieplan nieuwe bevoegdheden en competenties van medewerkers beschrijven, leidraden opstellen, vaststellen welke faciliteiten en scholing nodig zijn. Vaststellen hoe de belanghebbenden voorlichting krijgen over het nieuwe beleid.
werkgroep
9
Op basis van het Ontwerpbesluit en het Implementatieplan een Voorgenomen besluit publiceren. in de rubriek Lopende beleidsvorming een medezeggenschapsprocedure laten plaatsvinden
schoolleiding
10
Een protocol opstellen en in het kwaliteitssysteem publiceren.
verantwoordelijke manager
11
Met de werkgroep het beleidsvormingsproces evalueren en het evaluatieverslag publiceren in Actuele evaluaties.
SMART
